Despacho y flota

Sabé dónde está cada camión, cada carga y cada gasto.

IsaFlota es el sistema de despacho para empresas de transporte de carga: programás los viajes del día, el chofer trabaja desde su teléfono, el cliente ve dónde viene su carga y los gastos quedan cargados con la foto del recibo.

Viajes

Un viaje puede tener tres paradas, y las tres se controlan.

No es «salió y llegó». Un camión retira en el puerto, pasa por el almacén y entrega en el galpón del cliente, y cada tramo tiene su hora, su responsable y su prueba.

  • Programación del día siguiente con la carga pendiente, los vehículos libres y los choferes disponibles.
  • Citas de almacén: un viaje sin cita no entra, y el sistema lo sabe antes de que salga el camión.
  • Inventario de carga por contenedor y por bulto, con sus ajustes registrados.
  • Orden de entrega en PDF con el membrete de tu empresa y un QR de seguimiento.

Nota de despacho 00-0148

1 · Retiro06:40Puerto Cabello, patio 3
2 · Almacén09:15Almacenadora, cita 09:00
3 · EntregaEn rutaValencia, Zona Industrial

Contenedor de 40 pies · precinto VE-882471 · 18 paletas

El enlace que le mandás al cliente

Sin cuenta, sin contraseña y sin ver nada de tu operación: sólo su carga, el estado de su viaje y la hora estimada de llegada. El enlace sale impreso en el QR de la orden de entrega, así que también sirve en papel.

Portal del cliente

Dejá de contestar «¿dónde viene mi carga?» por teléfono.

Es la pregunta que más interrumpe el día de un despachador, y la que más fácil se contesta sola. Cada nota lleva su enlace de seguimiento.

  • El cliente ve su carga y nada más: el alcance lo aplica el servidor en cada consulta.
  • La posición es aproximada y sólo mientras el viaje está en curso.
  • Puede pedir la orden de entrega y el recibido conforme firmado.

Flota

Ningún camión sale con los papeles vencidos.

Documentos del vehículo, licencias de los choferes, mantenimientos por kilometraje o por fecha, y un vigilante que los revisa todas las mañanas.

Vencimientos

Seguro, RCV, certificado de circulación y licencia del chofer. Cuando falta poco avisa; cuando venció, bloquea la asignación y dice qué documento fue.

Mantenimiento

Por kilómetros recorridos o por fecha, lo que llegue primero. Con su historial, para que un camión que entra al taller cada mes deje de parecer normal.

Posición y detenciones

El recorrido del día por vehículo, los que llevan horas parados y los equipos que dejaron de reportar. Con el mapa, no con una lista de coordenadas.

App del chofer

Pensada para usarse con una mano y con guantes.

El chofer no llena formularios. Ve su ruta del día, toca un botón grande cuando sale, otro cuando llega, y cierra la entrega con la firma de quien recibió.

  • Checklist antes de salir: si falta un habilitante, no deja marcar la salida.
  • Recibido conforme con foto, firma en pantalla y quién recibió.
  • Incidencias dictadas: alcabala, avería, demora del almacén. Habla y queda escrito.
  • Funciona con mala señal: lo que no se pudo enviar se guarda y se manda solo al recuperar la conexión.

Parada 2 de 3 — Almacén

DUA nacionalizadaSí
Pase de salidaSí
Almacenaje pagadoSí
Precinto asignadoVE-882471
Marcar llegada

Agentes

Cinco asistentes que trabajan sobre tus datos, no sobre internet.

Cada uno tiene sus herramientas y sus permisos, y ninguno inventa: si un dato no está, lo dice en vez de suponerlo.

Planificador

Arma el plan de mañana con la carga pendiente, los vehículos libres y las citas ya tomadas. No asigna un chofer con la licencia vencida ni sobrecarga un camión.

Gastos

Clasifica el recibo: concepto, viaje y si es refacturable. Y antes de registrar revisa si ese mismo ticket ya se cargó — dos fotos del mismo papel es el caso normal.

Flota

Recorre la flota todas las mañanas y crea las alertas del tablero: documentos por vencer, mantenimientos debidos, camiones parados y equipos sin señal.

Los otros dos son el del chofer —que entiende lo que le dicta— y el del cliente, que contesta por el portal sobre sus propios viajes y nada más.

Para agencias aduaneras

Si además hacés aduana, es el mismo módulo.

El despacho de IsaFlota y el de IsaTax son literalmente el mismo código. Una agencia que ya usa IsaTax tiene el despacho dentro de su expediente, con el mismo aspecto, las mismas pantallas y los mismos permisos que acá.

  • El chofer ve la misma app venga de donde venga el viaje.
  • Los agentes se comportan igual en los dos productos: no hay dos versiones que mantener.
  • Si mañana crecés hacia la aduana, no hay migración: es el mismo módulo con más cosas alrededor.

Un módulo, dos productos

IsaFlota es transporte. IsaTax es aduana con transporte dentro. La diferencia está en lo que rodea al despacho, no en el despacho.

La familia Isa

Productos distintos, la misma cuenta y el mismo lenguaje.

Cada uno resuelve un oficio completo. Comparten la identidad, los permisos y el motor de agentes, así que aprender uno es haber aprendido la mitad del siguiente.

IsaTax

Agencias aduaneras: expediente, arancel, reconocimiento y facturación fiscal.

IsaComercial

La parte comercial: prospectos, agenda, cotizaciones y comisiones.

IsaFlota

Transporte de carga: viajes, flota, choferes, gastos y el portal del cliente.

Empiece con su primera empresa hoy.

Crea la cuenta con su correo, da de alta su empresa y ya tiene el tablero, la flota y la app del chofer. Sin instalación y sin configuración previa.